中国船东协会（英文译名为China Shipowners' Association，简称CSA）是由在中华人民共和国注册从事水上运输的商船所有人和经营人、管理人以及与航运相关的企业和单位自愿组成的行业组织。按照中华人民共和国国务院颁布的《社会团体登记管理条例》规定，在中华人民共和国民政部注册登记具有社团法人资格。现有会员两百余家，所属会员经营商船近亿载重吨，占全国总运力85% 以上。协会理事会的日常办事机构是秘书处，协会下设十一个专业委员会以及两个区域分会。2004 年12 月被民政部评为“全国先进民间组织”，2009 年被民政部评为AAA 级社团组织。

中国航海学会是由航海科技工作者及交通、海军、海洋和渔业系统中的有关单位自愿组成，并依法登记成立的具有公益性、学术性的法人社团，挂靠中华人民共和国交通运输部，业务主管是中国科学技术协会。 学会于1988年加入国际航行学会联合会（英文名称：International Association of Institutes of Navgation 简称IAIN），现有包括各地航海学会在内的179个团体会员和重新登记注册的近4000名个人会员。会员网络覆盖全国航海界及相关领域。全国22个省、市、自治区均有地区航海学会组织。

中国海事服务中心成立于1994年5月，隶属交通运输部水运科学研究院。海事中心以为海上交通事业发展提供服务为宗旨，承担全国船员统一考试、船舶签证卡管理、海事信息化建设等工作。海事中心为交通海事系统提供技术支持和工作辅助，是服务社会、适应市场需求的事业单位。

大连海事大学（原大连海运学院）是交通运输部所属的全国重点大学，是国家“211工程”重点建设高校、国家“一流学科”建设高校，是交通运输部、教育部、原国家海洋局、辽宁省人民政府、大连市人民政府共建高校。学校素有“航海家的摇篮”之称，是中国著名的高等航海学府，是被国际海事组织认定的世界上少数几所“享有国际盛誉”的海事院校之一。

大连奥利加尔大酒店坐落在美丽的滨海城市大连，位于市中心繁华的中山路中段，距大连市人民广场、奥林匹克广场和著名的星海广场不足三公里。酒店外形大气美观，内部装饰规范、标准，还特为方便宾客的商务旅游活动设置了豪华大、套房间，商务行政房及独具特色的豪华复式房。