员工隐私数据合规管理&个保法及民法典背景下企业规章制度和员工手册重塑

员工隐私数据热点问题、
《数据跨境新规》&《数据跨境新指南》解读

 

2024年3月22日，国家互联网信息办公室公布《促进和规范数据跨境流动规定》（《数据跨境新规》）、
《数据出境安全评估申报指南（第二版）》（《安全评估指南》）、
《个人信息出境标准合同备案指南（第二版）》（《标准合同备案指南》，
与《安全评估指南》合称《数据跨境新指南》）。

《数据跨境新规》基本保留了征求意见稿中的相关放松措施。《数据跨境新指南》明确、简化了申报安全评估、标准合同备案的方式、流程和材料，便利了企业日常经营管理中的数据出境活动。

公开课计划Upcoming Sessions

上海5月24日

标准价格Standard Price

3500RMB/person
定价含增值税、活动全程参与（9:00-17:00）、会议资料、午餐、茶歇；
不包含晚餐和住宿

授课语言Language

中文Chinese

课程简介Briefing

2024年3月22日，国家互联网信息办公室公布《促进和规范数据跨境流动规定》（《数据跨境新规》）、《数据出境安全评估申报指南（第二版）》（《安全评估指南》）、《个人信息出境标准合同备案指南（第二版）》（《标准合同备案指南》，与《安全评估指南》合称《数据跨境新指南》）。《数据跨境新规》基本保留了征求意见稿中的相关放松措施。《数据跨境新指南》明确、简化了申报安全评估、标准合同备案的方式、流程和材料，便利了企业日常经营管理中的数据出境活动。

对于《民法典》相关项目，很多用人单位至今尚未给予足够重视，因为其尚未直接感受到来自于员工的“反作用力”。而无论是“性骚扰”，抑或下班后的“猝死”，又或是对违反“诚实信用”的追责，在司法实务界一直有深厚的理论积淀，法官们已经开始结合《民法典》展开了对相关案件的审理（例如“爱奇艺”的户口违约金案）。对用人单位的认知偏差再不进行纠正，就可能会出现“老办法不能解决新问题”的窘境（或者说，老办法创造更多新问题），这个重要任务应该匹配“紧急”的权限。

北京大成（上海）律师事务所的罗欣律师将结合上述法规在生效后的实务见闻，分享案例与最佳实践，从认知、方法论及执行落地的角度与各位参会嘉宾进行研讨及答疑。同时也分享近期的个人数据跨境监管实践，包括已经开始的申报和即将开始的报备。

培训对象Who Should Attend

企业人力资源部门专业人士及企业法务部门专业人士

课程大纲Agenda

一、视角与方法论的重塑

（一）民法典对HR管理视角的影响
1. 民法典的施行对用人单位管理的“反作用力”
2. 民法“基本原则”于人力资源管理领域的适用
（二）从“流程”管理到“场景”管理
1. 员工信息管理原则
2. 同意及同意的例外
3. 敏感信息处理

二、规章制度的生效与适用安排

（一）企业规章制度制定常见误区
1. 关于效力渊源的迷思
2. 对于“本地化”的误解
3. “想当然”与机械套用
（二）民主与公示程序及常见瑕疵
1. 民主程序与集体协商
2. 公示程序及变通
（三）“约定、规定及流程”的三位一体落地结构

三、员工隐私数据热点问题

（一）必要性、最小化与合理性
（二）告知与同意
1. 告知
2. 一般同意
3. 单独同意
4. 同意的例外
（三）“三位一体”的员工信息管理文件架构
1. 隐私声明/政策
2. 录用信与合同
3. 规章制度
（四）员工信息管理重要场景
1. 招聘与背景调查场景
2. 假期管理场景
3. 薪酬场景
4. 纪律调查场景
（五）员工信息跨境事宜分享
（六）员工个人信息、公司记录与民事权利混同问题

四、重点制度及起草要点

（一）假期管理政策
1. 假期申请材料提交与核验
2. 潜在权利滥用行为的应对
3. 针对“泡病假”难题，如何优化病假管理制度？
（二）反性骚扰与EHS
1. 反性骚扰、反骚扰及反霸凌
2. 广义上的雇主责任的应对
3. 调查流程如何设置？
（三）纪律政策
1. 纪律调查与处分事务中的员工隐私
2. 如何优化调查制度和流程？可以让被调查对象停职吗？
3. 如何合理规范惩戒制度？
4. 员工行为规范，严格好还是宽松好？
（四）IT与媒体政策
1. 工作场所的监控与合理隐私
2. 自媒体使用管控及其界限
（五）工时及加班管理政策
1. 综合工时制中各种假期管理如何优化？
2. 不定时工作制还需要考勤管理吗？
3. 如何优化加班管理制度？加班的认定与审核流程如何优化？

课程讲师About the Speaker

罗欣 Shane LUO

大成劳动法团队的合伙人律师
专长于劳动法及人力资源管理实践

在加入大成之前，曾历任二家顶尖专业劳动法律师事务所的合伙人、高级律师，并曾兼任某知名500强公司的中国区劳动法顾问。他的工作涉及众多领域，包括制造业、金融业、IT业、医药业、市场研究业、零售业等。

罗律师主要负责劳动法律相关文书的起草及各类劳动争议的处理（包括调解、仲裁及诉讼）。他经常就协商解除、裁员、停工事件、集体协商及内部调查等案件提供现场支持。

票种名称	价格	原价	票价说明
会务费	¥3500	¥3500	定价含增值税、活动全程参与（9:00-17:00）、会议资料、午餐、茶歇；不包含晚餐和住宿。 任何一方如需变更或取消订单，必须至少提前6个工作日书面通知对方；活动开始前5个工作日及以内，任何一方均不得以任何理由（不可抗力因素除外）取消订单，否则必须向被取消一方支付订单金额等额赔偿。